近日,公司数字档案室建设顺利通过中国船舶集团有限公司数字档案馆(室)建设评价验收。专家组依据《企业数字档案馆(室)建设指南》和《中国船舶集团有限公司数字馆(室)建设管理办法》的要求,通过听取建设情况汇报,审查验证材料,质询建设过程中的相关问题,现场查看基础硬件设施及软件应用系统平台建设情况,一致同意通过评价验收。公司副总经理张学辉参加相关验收活动。
公司是中国船舶集团公司数字档案馆(室)第三批试点单位。自建设以来,公司持续推进档案工作数字化转型,建设完成了数字档案管理系统并实施应用。系统可全方位、全过程的对数字档案进行管理,实现了与OA和TIME系统的高效集成,集在线归档、在线整理、档案检索、在线利用、档案鉴定、档案统计等诸多功能于一体。
张学辉表示,验收组专家们的宝贵意见和建议,为进一步完善数字档案室的建设指明了方向。这次数字档案室建设的成功验收是一个新的起点,外和记娱乐官网app造船将以此验收为契机,不断改进和完善数字档案室的管理和服务,充分发挥其在公司发展中的重要作用。